Modul Informations-register

Das Modul Informationsregister nutzt die im Modul Drittparteien hinterlegten Daten, um die jährliche Meldung zu erstellen.

Informationsregister

Seit dem 17.01.2025 sind Finanzunternehmen an bestimmte Pflichten aus der DORA-Verordnung gebunden. Im Informationsregister werden u.a. alle vertraglichen Vereinbarungen über die Nutzung von durch IKT-Drittdienstleistern bereitgestellte IKT-Dienstleistungen gemäß Art. 28 Abs. 3 UAbs. 4 DORA erfasst.

Weitere Informationen

Umsetzung im Modul Meldewesen

Erstellung der Informationsregistermeldung an die BaFin
Verwendung der im Modul Drittparteien hinterlegten Stammdaten und (IKT-)Verträge
kein kompliziertes Ausfüllen der Excel-Vorlage

Rechtliche Grundlagen

Kapitel V, Abschnitt I, Artikel 28 Absatz 3 DORA

Fristen:

jährlich zum 31. März

Meldeweg / Schnittstellen

Bei der BaFin über das Melde- und Veröffentlichungssystem (MVP-Portal)

Weiterführende Informationen

https://www.bafin.de/DE/Aufsicht/DORA/Informationsregister_und_Anzeigepflichten/Informationsregister_und_Anzeigepflichten_node.html

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Häufig gestellte Fragen.

Was ist das Informationsregister und warum ist es wichtig?

Das Informationsregister ist ein zentrales Meldesystem für alle Drittparteienbeziehungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DORA. Es sorgt dafür, dass IT-Dienstleister, Auslagerungen und Vertragsbeziehungen transparent dokumentiert und regulatorisch korrekt gemeldet werden.

Wie erleichtert das Modul die Erstellung von Meldungen?

Alle relevanten Daten zu Drittparteien, Verträgen und IKT-Dienstleistungen werden automatisch zusammengeführt. Mit wenigen Klicks können Meldungen erstellt, freigegeben und revisionssicher abgegeben werden.

Kann ich Meldungen automatisiert prüfen und freigeben?

Ja, das Modul unterstützt einen Freigabeprozess inklusive 4-Augen-Prinzip. Prüfungen, wie PEP-Checks oder Vollständigkeitskontrollen, werden digital durchgeführt und dokumentiert.

Wie werden Daten revisionssicher gespeichert?

Alle Informationen werden zentral, strukturiert und revisionssicher abgelegt. Änderungen werden protokolliert, wodurch Audit- und Compliance-Anforderungen vollständig erfüllt werden.

Welche Vorteile bietet die Integration mit anderen Modulen?

Das Modul nutzt Daten aus dem Drittparteien- und Controlling-Modul, um Meldungen automatisch zu aktualisieren. Dadurch entfallen redundante Eingaben, und Berichte oder Analysen sind stets konsistent.

Welche Schnittstellen stehen für Meldungen und Datenexporte zur Verfügung?

Meldungen können direkt an die BaFin oder andere Aufsichtsbehörden gesendet werden. Zusätzlich sind Exporte über Excel, SQL oder andere Buchhaltungssysteme möglich, um interne Analysen und Reports zu erstellen.

Sie haben weitere Fragen?
Wir sind gerne für Sie da.

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